Analisa Kebutuhan Perancangan Data Warehouse - Pertemuan III DATA WAREHOUSE

ANALISA DAN PERANCANGAN DATA WAREHOUSE
PADA PT. PELITA TATAMAS JAYA



Latar Belakang :

PT. Pelita Tatamas Jaya merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan dan distribusi berbagai produk besi dan baja, dalam kegiatan operasionalnya telah memanfaatkan teknologi informasi dan sistem informasi sebagai basis utama. Dengan melibatkan database sebagai pendukung utama kegiatan operasional oleh perusahaan dirasakan cukup baik tetapi masalah timbul ketika pihak pimpinan perusahaan ingin melihat perkembangan perusahaan dari tahun ke tahun, aplikasi yang dipakai sekarang tidak mendukung hal tersebut, karena aplikasi database biasanya bersifat kompleks, belum dikelompokkan berdasarkan kategori tertentu sehingga sulit untuk dipahami terutama oleh pihak pimpinan perusahaan yang biasanya harus melihat ribuan data perusahaan saat membuat keputusan sehingga prosesnya dapat memakan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu. Untuk lebih mengefektifkan kegiatannya, maka dibutuhkan suatu teknologi yang dapat mengintegrasikan dan menyimpan data (repository) agar data tersebut dapat diolah secara cepat dan akurat sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Berdasarkan fakta di atas, PT Pelita Tatamas Jaya menyadari pentingnya ketersediaan data dan informasi untuk pengambilan keputusan. Oleh sebab itu, diperlukan suatu analisis dan perancangan Data Warehouse untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut. 

Permasalahan :

Seiring tekadnya untuk menjadi perusahaan yang maju baik dalam hal penjualan maupun pelayanannya, perusahaan ini masih memiliki masalah terkait pengaturan dan penggunaan data perusahaan, meliputi tidak tersedianya fasilitas yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif. Hal ini menyebabkan pada saat melakukan analisis terhadap data historis akan membutuhkan waktu cukup lama dan cukup menyulitkan untuk mencari data dan informasi yang diinginkan. Pemecahan masalah yang diusulkan adalah dengan membangun sebuah Data Warehouse di PT. Pelita Tatamas Jaya sebagai pendukung dalam kegiatan analisis perusahaan.

Rancangan Arsitektur :

• Rancangan arsitektur data warehouse yang diusulkan menggunakan arsitektur data warehouse terpusat. 
• Komponen-komponen dari arsitektur data warehouse terpusat yang diusulkan meliputi sumber data, transformasi data, data warehouse, aplikasi untuk pengguna. Sumber data berasal dari data operasional yang sudah dimiliki perusahaan.
• Data operasional ini mencakup pengawasan stok persediaan barang, penjualan barang, pembelian barang. 

Arsitektur Data Warehouse pada PT. Pelita Tatamas Jaya

Rancangan Skema Bintang  :

• Data warehouse yang diusulkan, dirancang dengan skema bintang yang terdiri dari tabel-tabel yang berfungi sebagai fakta disertai tabel-tabel yang berfungsi sebagai dimensi.
• Terdapat tiga skema bintang meliputi skema bintang penjualan, skema bintang pembelian, skema bintang stok kontrol. 
• Skema Bintang Penjualan menunjukkan kegiatan Penjualan ke Pelanggan. 

Skema Bintang Penjualan

• Skema Bintang Pembelian menunjukkan kegiatan Pembelian dari Supplier ke Perusahaan.

Skema Bintang Pembelian

• Skema Bintang Kontrol Stok menunjukkan kegiatan pengontrolan atau pengaturan Barang pada Gudang.

Skema Bintang Kontrol Stok

Struktur Menu Aplikasi :

Untuk menggambarkan keseluruhan menu yang terdapat di dalam aplikasi data warehouse pada PT Pelita Tatamas Jaya, dirancang hirarki struktur menu sebagai berikut :

Struktur Menu Aplikasi

Tampilan Hasil Aplikasi :

Berdasarkan atas rancangan tersbut, dihasilkan aplikasi data warehouse yang memiliki
tampilan hasil antara lain:

Layar Analisis Data Pembelian Barang

Fitur ini berfungsi untuk melakukan proses analisis data dan informasi pembelian barang yang
terjadi di perusahaan dengan berbagai dimensi.

Layar Analisis Persentase Pertumbuhan Pembelian Barang

Fitur ini berfungsi untuk membantu penganalisaan pertumbuhan tingkat pembelian seluruh barang dari tahun-tahun sebelumnya sampai tahun terkini, sehingga dapat diketahui persentase tingkat pembelian barang secara keseluruhan setiap tahunnya.

Layar Analisis Pertumbuhan Penjualan

Fitur ini berfungsi untuk melakukan proses analisis data dan informasi penjualan barang yang terjadi di perusahaan dengan berbagai dimensi, sehinggga dapat diketahui persentase tingkat penjualan barang secara keseluruhan setiap tahunnya. 

Layar Analisis Stok Barang

Fitur ini berfungsi untuk membantu analisa stok barang, sehingga dapat diketahui tingkat perubahan stok barang secara umum. 

Rencana Implementasi :
Untuk mengimplementasikan aplikasi data warehouse ini, perlu dukungan perangkat keras maupun piranti lunak terkait yang memadahi.

      Spesifikasi perangkat keras meliputi :

• Komponen server, minimal PC dengan processor Pentium IV Core 2 duo
• Memory 4 GB
• Harddisk 240 GB
• Penghubung jaringan (Hub/LAN)
• Komponen berikutnya adalah client, minimal PC dengan processor Pentium IV Core 2 duo
• Memory 2 GB
• Harddisk 20 GB
• Komponen ketiga Network Interface Card (NIC) yang diletakkan pada setiap server dan client agar dapar saling berhubungan. 
• Komponen keempat adalah Switch/Hub yang digunakan untuk menghubungkan client ke server.
• Dari sisi piranti lunak, diperlukan DBMS Microsoft SQL Server 2000 SP2, dan Program Aplikasi Data Warehouse. 

Evaluasi :
Dari evaluasi yang dilakukan, aplikasi data warehouse memiliki fungsi-fungsi yang mampu menampilkan informasi terkait pembelian, penjualan, produksi, dalam format grafikal maupun tabel dengan kemampuan drill down dan drill up, dan dapat dikaji lintas dimensional. Transformasi data dari sumber data ke data warehouse dapat dilakukan dengan baik dan benar. 

Kesimpulan :

Setelah melakukan analisis dan perancangan Data Warehouse pada PT. Pelita Tatamas Jaya, dapat ditarik kesimpulan bahwa Data Warehouse yang diusulkan dapat digunakan untuk mendukung kegiatan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh pihak eksekutif pada PT Pelita Tatamas Jaya. Informasi dari aplikasi sistem data warehouse pada PT. Pelita Tatamas Jaya merupakan pengetahuan bagi pihak eksekutif perusahaan yang dapat dikembangkan untuk menentukan strategi penjualan pada perusahaan disamping penentuan kebijakan pembelian dan pengawasan persediaan barang. 

Daftar Pustaka :

• Inmon, W. H. (2002). Building the Data Warehouse (3rd ed.). Canada: John Wiley & Sons. 
• Poe, V., et al. (2001). Building the Data Warehouse a Decision Support (2nd ed.). United States of America: Prentice Hall. 
• Connolly, T., & Begg, C. (2005). Database Systems: a Practical Approach in Design, Implementation, and Management (4th ed.). USA: Longman. 

Referensi Link :

http://id.scribd.com/doc/237103454/Analisis-Dan-Perancangan-Data-Warehouse-Pada-Pt-Pelita-Tatamas-Jaya-pdf#download